同窓会における個人情報の取り扱いについて（暫定版）


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005年3月31日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 東京都立田無高等学校同窓会


　東京都立田無高等学校同窓会では、次の同窓会事業の目的のために、単独または相互
に関連づけることにより特定の個人を識別できる情報（個人情報）について、次のとお
り取り扱います。

　１．取り扱う個人情報

　（１）正会員（卒業生）
　　・氏名（卒業時のものを含む）
　　・住所（卒業時のものを含む）
　　・電話番号（卒業時のものを含む）
　　・卒業期、在籍していたクラス及び出席番号
　　・メールアドレスその他本人が同窓会に提供した個人情報

　（２）特別会員（現旧教職員）
　　・氏名（田無高校在勤時のものを含む）
　　・住所（田無高校在勤時のものを含む）
　　・電話番号（田無高校在勤時のものを含む）
　　・担当教科または職名
　　・メールアドレスその他本人が同窓会に提供した個人情報

　（３）同窓会ホームページの利用者
　　・発信元IPアドレス、参照ページ、参照時間、OSやブラウザの種別
　　・その他、掲示板やチャットルームに自ら記録した情報

　（４）同窓会へメールを送信した方
　　・発信元IPアドレス、メールソフトの種別
　　・その他、メールタイトル、ヘッダ、本文に自ら記入し送信した情報


　２．個人情報の使用目的

　（１）総会・幹事会の開催通知のほか、同窓会の事務事業にかかる通知、資料等を送付
　　　するため
　　　　※総会開催通知、幹事会開催通知、会費の納入依頼書などの発送

　（２）懇親会、クラス会等の会員の交流事業、会報の発行、その他同窓会規約及び事業
　　　運営計画に基づく同窓会事業の目的の達成のために必要な資料、情報を送付、照会
　　　または通知するため
　　　　※懇親会、クラス会の案内状、会報や資料の発送、会報の取材依頼、卒業生講話
　　　　　の依頼のための連絡など

　（３）同窓会名簿の編集、発行のため


　３．個人情報取り扱い上の配慮

　　　・同窓会会員データファイルは、パスワードにより保護されたコンピュータにより、
　　　　特定の事務局員のみが取り扱います。
　　　・同窓会の役職員が同窓会の事務事業に使用するときは、所定の手続きに沿って使
　　　　用します。
　　　・同窓会の会員から照会があったときは次のとおり取り扱います。
　　　　　ア．同窓会名簿（2001年7月発行）に掲載されている場合は、同窓会名簿に掲載
　　　　　　　されている事項に限り、同窓会が把握している最新の情報を開示します。
　　　　　イ．同窓会名簿に掲載されていない場合（非掲載希望者または転居先不明者）
　　　　　　　は、被照会者に同窓会から照会者に関する連絡先を通知します。
　　　　　　　※同窓会名簿の販売は2005年3月31日をもって休止しています。
　　　・同窓会の会員以外から会員の個人情報に関して照会があっても、会員の存否を含
　　　　め、同窓会が直接回答をすることはありません。
　　　・同窓会名簿の発行の際には、会員全員に非掲載意向確認のお知らせをお送りします。
　　　・同窓会ホームページに関するアクセスログは、特定の事務局員のみが取り扱います。


　４．訂正の申し出等、その他

　　　・個人情報の訂正、開示、苦情等の申し出は次のところにお願いします。

　　　　　　〒188-8691　西東京郵便局私書箱第24号
　　　　　　　東京都立田無高等学校同窓会事務局　事務局長
　　　　　　　メール：[email protected]

　　　・個人情報の使用目的等を変更する場合は、同窓会ホームページへの掲載、同窓会
　　　　会報またはその他の文書でお知らせします。